Au moment de la contractualisation le tuteur est invité à renseigner une « fiche mission » décrivant les missions prévues en entreprise. Cette fiche est très importante car elle permet de vérifier l’adéquation avec les blocs de compétences du titre et une couverture suffisante pour que l’apprenant ait la matière nécéssaire à l’acquisition des compétences visées.

Courant novembre, des temps de réunion tuteur sont prévues pour vous donner toutes les informations utiles dans le cadre de votre rôle de tuteur

Sous deux mois après le début du contrat d’alternance, un questionnaire est envoyé à chaque apprenant et à chaque tuteur pour faire un bilan de l’intégration. Ce questionnaire est impératif pour le bon suivi de l’alternance. Tous les apprenants sont reçus individuellement par l’équipe relation entreprise afin de compléter ce bilan de vive voix. En cas de problème identifié ou d’écart entre la vision de l’apprenant et de son tuteur, des actions sont menées (échange avec le tuteur, rendez vous bi ou tri partites…)

Une fois par an, une réunion de suivi tripartite (l’apprenant, le jeune, un représentant de l’école) est organisée. Cela permet de faire le point de manière globale sur les missions, le savoir être et comportement de l’apprenant en entreprise, et un point détaillé sur l’acquisition des compétences en fonction du référentiel du titre. Ceci est réalisé grâce à une préparation en amont (auto évaluation de l’apprenant, évaluation du tuteur) permettant de confronter les visions.

Le représentant IPI peut être un formateur (ce peut être un formateur professionnel externe mais habitué à l’exercice et connaissant bien les exigences des jurys et des titres), un membre de l’équipe relations entreprise, de l’équipe pédagogique ou de la direction. 

La soutenance est un moment très important pour chaque apprenant.

Le tuteur a un rôle primordial à ce moment là:

– en remplissant précisément la feuille de compétences avec un commentaire général

– si le tuteur ne peux pas être jury de son apprenant, il est habituellement jury pour les autres apprenants et témoigne si il est présent au moment des délibérations. C’est un temps extrêmement riche d’échanges et la présence de chacun est vivement souhaitée sur toute la journée de jury.

Nous nous efforçons de modifier le calendrier aussi peu que possible, les changements sont donc très rares.

Il peut arriver:

– qu’au moment de choix d’options en début d’année celui ci modifie le calendrier (cycles mastères pro notamment)

– que des cours prévus n’aient pas lieu et qu’une journée IPI soit transformée en journée entreprise

– exceptionnellement l’inverse: que nous n’ayons plus de possibilité de replanifier un cours qui n’a pu avoir lieu et solicitions la transformation d’un jour entreprise en jour IPI. Ceci est rarrissime.

Le calendrier est contractuel, et donc la présence de l’apprenant à l’IPI conformément au calendrier est requise, même sur des plages de travail en autonomie.

A titre très exceptionnel, il est possible d’en faire tout de même la demande à l’IPI, qui peut accepter ou refuser après avoir fait et communiqué l’analyse l’impact pédagogique de celle-ci.

Les détails des plannings des cours peuvent évoluer, et nous nous attachons à ce que seule une version numérique à jour soit accessible par l’apprenant. Celui-ci y accède depuis son Espace Numérique de Travail Beecome.

Nous n’avons pas de moyen simple de mise à disposition des tuteurs cet emploi du temps, mais l’apprenant peut informer son tuteur des cours passés / à venir.

Sur demande nous pouvons fournir un export annuel de l’emploi du temps mais attention celui-ci peut être soumis à modifications.

Afin que les apprenants aient en temps réel les retours d’évaluation des modules, ils ont a disposition un lien Google Sheet individuel leur permettant d’en prendre connaissance.

Nous donnons ce lien aussi aux tuteurs, qui peuvent en prendre connaissance (c’est conforme à la norme RGPD car nécéssaire pour le bon suivi de l’alternance de l’apprenant)

Les résultats en formation sont partagés lors de la visite tripartite.

Cela peut arriver, et c’est normal. Ce suivi peut être réalisé par un membre de l’équipe IPI ou par un formateur. Ce n’est pas forcément un formateur que l’apprenant a eu en cours. C’est par contre forcément un formateur qui connait bien les titres et les jurys, très souvent c’est une personne qui y siège de manière récurrente.

Nous avons fait le choix de réduire au maximum les aspects purement administratifs, et ne faisons donc par remplir de cahier d’alternance mensuel qui peut être fastidieux.

Nous privilégions l’efficacité et la juste mesure dans l’échange.

Par contre, en cas de difficultés remontées en formation ou en entreprise, nous pouvons être amenés à mettre en place des plans d’actions dédiés et des suivis très rapprochés. Des retours suite au point intégration ou au point tripartites peuvent par exemple déclencher d’autres rendez vous, et si vous en ressentez le besoin.

Si vous ressentez le besoin de point intermédiaire, prenez contact avec nous. 

Vous ne pourrez pas faire partie du jury pour votre apprenant. Nous autorisons une présence mais sans aucune interaction avec l’apprenant.

Avant d’envisager cette éventualité il est important qu’un dialogue ait lieu entre l’apprenant, l’entreprise, l’IPI pour bien comprendre les raisons de cette volonté et mettre en place le cas échéant un plan d’action visant à éviter cette rupture.

Si toutefois la rupture était la seule solution, veuillez vous rapprocher de votre contact relation entreprise pour obtenir des informations sur le process et les documents de rupture amiable.